配件询价

    一、填写车辆信息

1、 点击导航栏【采购管理】进入采购管理页面,点击左侧菜单栏【新建询价单】,进入发布询价单页面。



2、输入“VIN/车架号” 检索,或者【直接选择车型 】,确认车型后,可最多上传25张询价车辆损坏部位实物照片(可同时上传),上传车辆外观、铭牌照片、配件实物图可帮助配件商快速、准确报价,避免报错。注意,通过VIN码不能识别的车型,必须上传实物图,譬如大部分国产车,非特定车型实物图为选传。(显示红色“*”为必传,不显示为选传)


3、VIN/车架号确认车型:输入VIN/车架号,检索出相匹配的车型信息,如果信息有出入,可点击【修改车型】重新检索。


 


4、直接选择确认车型:进入点选确认车型页面,选择询价品牌和具体车型。



二、添加配件

添加方式:可通过直接输入配件需求信息、批量添加配件和按结构添加配件、按epc结构添加配件四种方式。




1、手动输入配件名称(可模糊查找,如输入“灯”,将会出现所有带“灯”字的配件名称),如果系统检索不到,可直接输入配件名称,支持自定义配件名称。




原厂编码:填写原厂编码对配件做进一步说明,可提高配件商报价速度,修理厂快速获得报价。


 



2、按结构添加配件:通过输入配件名称中的关键字搜索查找,选择确认配件名称,完成后点击右上角关闭选择页面,返回上一级页面维护配件的品质和数量等其他需求信息。




3、批量添加:需采购多个配件时,点击【继续添加】按钮(或按Alt键同时按“+”号快速添加)。或者点击右上角【批量添加配件】按钮,下载配件模板样例,填写完成后再上传。



第一步:下载配件模板样例,保存在电脑上,然后打开下载下来的excel表格,按照表格格式填写采购配件信息后保存文件。


 

第二步:上传文件,点击图中第二步中的【上传文件】按钮,将维护好的配件采购清单上传。

第三步:批量添加配件excel表格上传完毕后,将自动输入框中。(注意:此操作将会清空输入框中已有数据)。


        4、epc结构添加配件:

        4.1按结构搜索

        点击【业务管理】-【新建询价单】-输入VIN-点击【按EPC结构添加配件】。






        进入详情页后,用户可直观浏览当前车型所有零部件的配件信息、配件结构图,更方便地查找零部件。




        点选需询价的配件,如点击发动机,右侧显示对应发动机的零部件信息和结构图。鼠标点选需询价的配件。





        进入详情页,可直观的查看配件结构图、安装位置、配件号(原厂编码)、配件专业正规名称等信息。图中【位置】栏,标注结构图中配件的位置。点击右侧“+”,添加配件,此配件名称及原厂编码直接添加至询价列表。




        4.2搜索关键字添加配件:

        输入配件关键字,可在当前车型下模糊匹配配件名称。譬如输入电子,点击【搜索】,显示当前车型带电子的配件名称和配件号(原厂编码)。





        按照配件名称、配件号,点击右侧“+”添加配件。此配件名称及原厂编码直接添加至询价列表。



 




三、设置采购偏好

1、在采购偏好中可设置配件品质、询价区域、收货区域、联系电话、开具发票及是否包含运费等信息。新建询价单的采购偏好(询价品质、询价区域等)全部默认使用上一次询价时的设置,发布询价前一定要确认信息是否正确。


 




配件品质:对整个询价单的配件品质进行设置,可根据采购需求选择。如果管理员对配件品质进行限制,则只展示管理员限制的品质。将鼠标放在任意一种品质上,可查看此品质的定义。 


收货区域:请选择修理厂真实的收货区域,以便配件商判断备货、发货时间以及准备计算物流费,便于系统【自动匹配】询价区域。


询价区域:有两种选择方式:【自动匹配】(系统默认)和自定义(一次最多勾选3个区域)。新建询价单时,系统默认【自动匹配】,询价信息确认无误,点击发布即可,系统自动匹配、自动推送。




自选区域,点击【选择】进入询价区域选择页面,在询价区域页面会显示此单需求在每个区域相匹配的配件商数量,每次最多选择3个询价区域。确认后点击【确定】,(黑色表示有货区域,灰色表示无货区域。系统中显示没有配件商的区域也可以点选,车铃网团队将帮助寻找当地合适的配件商)。






开具发票:直采询价时发票需求默认为【不需要】,如果需要开具发票,点选【需要】,下单时确认发票信息。

运费:保险公司在采购下单时可根据报价情况选择在线支付运费或运费到付。如需配件商报含运费价格,点选【线上支付】,如不需配件商报含运费价格,点选【到付】。



四、发布询价

1、所有询价单信息完善后,点击【发布询价】;未完善或未发布询价前的询价单,可【保存草稿】中,之后直接在【询价草稿】中继续发布。


2、当询价区域全都选择的是无货区域,点击【发布询价】时,系统会弹提醒当前区域没有可报价配件商,确认是否在此区域范围进行询价。点击确定发布询价单,点击关闭可重新设置询价区域。




五、询价单查看

在询价单管理中,输入“询价员姓名”“VIN码”“询价单号”搜索询价单,点击右侧【详情】,查看询价单详细信息。



六、申请议价

当配件商开启“议价”功能后,修理厂用户对询价单中某些配件报价不满意,可以发起议价,与配件商协商价格。注意:每个账户每个月只有一次议价机会,当议价成功后,如果下单产生付款,则可继续议价,如果议价成功但未采购,则本月不可继续发起议价。另外,议价失败也可继续发起议价。(议价成功:配件商同意部分议价或全部议价,算作议价成功;议价失败:配件商拒绝全部议价,算作议价失败。)


1、可下单的询价单,当配件商开启了【议价】设置后,【按配件商】查看配件报价时,在询价单右下角,显示【议价】按钮,配件商未开启【议价】,则不显示【议价】按钮。点击【议价】按钮,开始议价。





2、【议价】页面,显示该配件商对本询价单的所有报价,填写配件【期望价格】,点击【发起议价】,发起议价后,等待卖家处理时不可更改价格。


 



七、追加配件

1、已发布的询价单在提交下单审核或下单购买前,可在订单中追加配件询价。在询价单管理页面点击状态为【询价中】的订单,点击【详情】进入详情页。



2、在配件询价详情页中点击【追加配件】按钮添加配件信息。


 

3、填写要追加的配件信息,可按照结构添加配件,追加多个配件时可使用批量添加配件按钮,填写配件信息后,点击【提交追加】。 



八、结束询价

1、当询价单发布有误时,可点击【结束询价】按钮取消询价,重新发布;在询价有效内,收到多家配件商报价可充分比价优选时,也可以点击【结束询价】主动结束询价,在已有报价中优选下单。



2、结束询价时,选择结束的原因,点击【确定】结束询价。




九、询价单转推修理厂

询价单获得报价后可以将询价单转推给已注册车铃网账号的其他修理厂。



十、报价函下载

报价函在询价结束(有报价可下单)或已下单状态下可以下载。